お取引先各位

2025年6月5日
NECファシリティーズ株式会社
調達統括本部
本部長　鈴木成明

コンプライアンス徹底・責任ある調達へのご協力依頼

NECグループでは、従前より「NECグループ行動規範」を制定し、グループをあげてコンプライアンスを推進しております。また、パートナーシップ構築宣言の主旨を反映した行動はもとより、持続可能な社会の実現に向けて、企業は、サプライチェーン全体において社会から信頼される活動を行うことを求められており、弊社においても、お取引先様を含めたサプライチェーン全体の人権尊重や、安心安全な労働環境の維持に向けて活動を推進しております。さらに、NECグループのサステナビリティ経営の方針、ならびに、お取引先様において推進いただきたい責任ある企業行動を定めた「サプライチェーンにおける責任ある企業行動ガイドライン」を策定・公開し、お取引先様に「サプライチェーンにおける責任ある企業行動に関する宣言書」への署名を頂いております。改めて内容のご理解と遵守をお願い申し上げます。

※サプライチェーンにおける責任ある企業行動ガイドライン：
https://jpn.nec.com/purchasing/sustainable.html

こうした活動の一環として、弊社では「調達コンプライアンスおよび責任ある調達に関する相談・申告窓口」を設置し、遵法のみならず、人権・労働・安全衛生なども含めた責任ある調達全般のご相談を受け付けております。ＮＥＣグループとのお取引において、コンプライアンスや責任ある調達に反する行為の早期発見・是正に向けて、懸念やお気付きのことがございましたら、本窓口へのご連絡をお願い致します。
また、弊社は、「国連 ビジネスと人権に関する指導原則」に準拠した非司法的な苦情処理プラットフォームを提供する「一般社団法人ビジネスと人権対話救済機構（JaCER）」の正会員企業です。NECグループとのお取引にて、人権に関する通報がある場合、JaCERの窓口もご利用いただくことも可能ですので、必要に応じて、ご活用下さい。

記

• １．調達コンプライアンスおよび責任ある調達に関する相談・申告窓口
  NECグループとのお取引にて、「NECグループ行動規範」 や「NECグループ調達基本方針」から逸脱する行為、疑念がある場合には、ご相談・ご申告をお願いします。
  　 ※NEC グループ行動規範：
  https://jpn.nec.com/profile/corp/pdf/necway/nec_code_of_conduct.pdf
  
  ＜コンプライアンス・責任ある調達に関して問題がある事象例＞
  
  • ・調達部門以外からの口頭又は文書による注文、作業着手依頼等の内示行為
  • ・実態と異なる内容（実際の案件と違う品名・作業名）での注文受諾依頼
  • ・実態が不明瞭な作業に関する、貴社を通じた他社への再発注（再委託）依頼
  • ・物品納入予定や作業予定の無い注文の受諾依頼
  • ・請負/準委任取引における貴社あるいは貴社の再委託作業者に対する、NECグループ社員からの直接的な指揮命令
  • ・NECグループから提供される貴社の作業場所における安全衛生上の問題
  • ・改正派遣法に対応していない派遣契約
  • ・強制労働、児童労働、差別を含む「人権」にかかわる内容
  • ・長時間労働など「労働・安全衛生」にかかわる内容
  • ・「NECグループ 責任ある鉱物調達対応方針」に反する内容
  • ・私的な利益の享受や接待・贈答の強要
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• ２．人権に関する通報窓口
  NECグループとのお取引にて、「人権」にかかわる内容の通報がある場合、「国連 ビジネスと人権に関する指導原則」に準拠した非司法的な苦情処理プラットフォームを提供する「一般社団法人ビジネスと人権対話救済機構（JaCER）」の窓口もご利用下さい。
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• ３．上記の相談・申告窓口について
  弊社サイトをご参照下さい。 https://jpn.nec.com/purchasing/hotline.html
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• ４．本件に対するお問い合わせ先
  NECファシリティーズ 調達統括本部 企画管理グループ
  Ｅメール： necf-tyotatsu@dmsig.jp.nec.com

以 上