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調達帳票の記入要領

帳票の種類

弊社ではお取引の際、お取引内容に応じて以下の帳票の提出をお願いしております。
お取引内容によって、ご提出いただく帳票の種類が異なったり、同じ帳票でも記入方法が変わる場合がありますので、以下をご確認のうえご記入・ご提出いただきますようお願いいたします。

工事請負注文請書

弊社から工事案件を発注する際に注文書とともにお送りしている帳票です。お取引先様が受注された後、すぐにご返送いただく書類です。

納品書兼検査票

弊社から工事案件を発注する際に注文書とともにお送りしている帳票です。お取引先様が受注された後、すぐにご返送いただく書類です。

完了報告書

弊社が発注した工事や作業がお取引先様で完了したことの確証となる書類です。お取引先様の完了報告と弊社側での検査・確認の項目で成り立っています。また、物品納品でも、お取引先仕様の納品書が無い場合などは、納品書の代わりに「完了報告書」をご提出いただく場合があります。
お取引内容によって記入方法が異なり、書類不備が発生しやすい帳票です。必ず、記入方法をご確認ください。

完了報告書 記入要項A

「工事」または「作業」の場合の記入要項です。

完了報告書 記入要項B

「工事」または、「作業」の案件で、事前に「緊急手配書」が送付されているな場合の記入要項です。

完了報告書 記入要項C

「物品納品」の場合の記入要項です。

完了報告書 記入要項D

完了報告書が自動送付されない場合の記入要領です。

完了報告書 記入要項X

記入ミスや不備があった場合の修正方法です。

完了報告書 記入要項Y

担当の方、上司の方の所蔵・役職などが無い場合の記入要項です。

納期変更時の提出書類

弊社からの注文が下請取引に該当する場合には、弊社からの納期変更依頼に対し以下書類を提出ください。
なお、弊社からの納期変更の依頼メールに対し必要項目が網羅されていれば本書類を使わずメール本文で返信いただいても結構です。

弊社からの注文が下請取引に該当する場合で、お取引先様から納期変更の申し出を行う際は以下書類を提出ください。

再委託時の提出書類

再委託する場合には、見積書備考欄に「再委託あり」と記入のうえ、見積書と共に以下書類をご提出ください。

注文に関する問合せ窓口、および書類の提出先

対象業務 内容 問合せ先
注文に関する問合せ窓口

各種問合せ
【例】納品書兼検査票、
仕様書(取引先控え)、
完了報告書の再発行依頼


注文に関する問合せ窓口
各種問合せ NECビジネスインテリジェンス
サプライチェーンサービス統括部
調達シェアードサービスグループ(NECF担当)
〒211-8601
神奈川県川崎市中原区下沼部1753
NEC玉川事業場 N棟33F
E-mail:contact-c4@dmsig.jp.nec.com
工事注文請書の提出 工事請負注文請書(原本)の連絡先 NECビジネスインテリジェンス
サプライチェーンサービス統括部
調達シェアードサービスグループ(NECF担当)
〒211-8601
神奈川県川崎市中原区下沼部1753
NEC玉川事業場 N棟33F
E-mail:contact-c4@dmsig.jp.nec.com
売掛残高確認 貴社売掛残高確認の郵送先 〒108-8556
東京都港区芝4丁目14-1
第二田町ビル
NECファシリティーズ株式会社
経理財務部
NECPE買掛金担当 宛