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個人情報に関するお取扱いについて

当代理店の個人情報に関するお取扱いについて

代理店名：NECファシリティーズ株式会社

当代理店は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

当代理店は、個人情報の取り扱いが適正に行われるよう、従業者への教育・指導を徹底し、適正な取り扱いに取り組んでまいります。また、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当代理店の個人情報の取り扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

１．個人情報の取得

当代理店は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

２．個人情報の利用目的

当社では、お客様から依頼を受けた業務を遂行するため、以下の目的で個人情報を利用いたします。

  1. お問い合わせへのご回答・ご連絡のため、お名前、生年月日、社員番号、会社名、メールアドレス、お電話番号、ご住所などを利用いたします。
  2. ご請求いただいた保険資料ご提供の他、当社取扱いの各種商品のご紹介に、お名前、会社名、メールアドレス、お電話番号、ご住所などを利用いたします。また、ご提供につきましては、郵便物、電話、電子メール等を利用させていただきます。
  3. ご退職される（された）方へシニアライフを充実させる各種サービスおよび商品ご提供のため、お名前、会社名、メールアドレス、お電話番号、ご住所などを利用いたします。また、ご提供につきましては、郵便物、電話、電子メール等を利用させていただきます。
  4. 安心丸（団体総合生活補償保険）をご契約いただいた方に正式な加入申込書をご案内するため、お名前、会社名、メールアドレス、お電話番号、ご住所、ご希望条件などを利用いたします。
  5. 自動車保険のお見積り提供のためにお名前、生年月日、社員番号、会社名、メールアドレス、お電話番号、（証券情報、車体番号）などを利用いたします。
  6. アンケートへの参加プレゼントや成約プレゼント等の発送の他、当社取扱いの各種商品のご紹介に、お名前、生年月日、社員番号、メールアドレス、お電話番号などを利用いたします。また、ご提供につきましては、郵便物、電話、電子メール等を利用させていただきます。
  7. 催事・キャンペーンの参加プレゼントや成約プレゼント等の発送の他、当社取扱いの各種商品のご紹介に、お名前、生年月日、社員番号、メールアドレス、お電話番号などを利用いたします。また、ご提供につきましては、郵便物、電話、電子メール等を利用させていただきます。
  8. 当社が取扱う不動産取引に関する契約の履行および情報・サービスの提供の為に、お名前、会社名、メールアドレス、お電話番号、ご住所などを利用いたします。
  9. その他、お客様からご依頼いただいた業務を遂行するために必要な範囲でお客様の個人情報を利用いたします。

上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等によりご通知し、またはホームページへの掲載などの方法により公表します。

各保険会社の個人情報の利用目的は、各社のホームページに掲載してあります。

＜損害保険会社＞

＜少額短期保険業者＞

＜生命保険会社＞

＜信託銀行＞

３．個人データの安全管理措置

当代理店は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。

４．個人データの第三者への提供

当代理店は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供しません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

５．センシティブ情報の取扱い

当代理店は、政治的見解、信教（宗教、思想及び信条をいいます。）、労働組合への加盟、人種及び民族、門地及び本籍地、保健医療及び性生活並びに犯罪歴に関する個人情報（以下、「センシティブ情報」といいます。）を、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用又は第三者提供を行いません。

  1. 保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
  2. 保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
  3. 相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
  4. 法令等に基づく場合
  5. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
  6. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
  7. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

６．当代理店に対するご照会

下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。ご照会者が本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。
なお、個人情報保護法に基づく保険契約等に係わる保有個人データに関する開示、訂正等または利用停止等に関するご請求については、保険会社にお取り次ぎいたします。

お問い合わせ窓口

代理店　東京都港区芝二丁目22－12（NEC第二別館）　〒105－0014
　　　　　NECファシリティーズ株式会社
電　話　03－5442－1185（受付時間：午前8時30分～午後5時15分）
　　　　　保険事業部　コンプライアンス推進部
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保険事故窓口

電話　0570-200666（受付時間：午前9時00分～午後5時00分）
　　　　保険事業部

  • ※
    保険事故については、上記のほか保険証券記載の事故相談窓口へお問い合わせください。

個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正等、利用停止等

「個人情報の開示」「個人情報の利用目的の通知」「個人情報の訂正、追加、または削除」「個人情報の利用停止もしくは消去、または第三者提供の停止」のお求めは、お客様の情報をご登録いただいたそれぞれの担当窓口にお申し出ください。担当窓口が不明の場合は、上記【お問い合わせ窓口】にお申し出ください。

NECF web 002 533

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