個人情報に対する考え方

「NECファシリティーズ株式会社（以下「当社」といいます。）では、お客様からの信頼を第一と考え、以下のとおり、お預かりしたお客様に関する情報の適正な管理・利用とその保護に努めます。当社では2003年10月に個人情報保護ポリシーを制定し、お客様に関する個人情報の取扱い方をこれに従って行うとともに、全社への徹底を図っております。当社の考え方の原則は以下の通りです。

個人情報の利用目的の公表について

個人情報の利用目的の公表に関しては、以下のリンク先のページをご覧下さい。

個人番号及び特定個人情報の利用目的について

当社が取得し保有する特定個人情報の利用目的は、番号法で定める個人番号関係事務の範囲とし、次のとおりです。

安全管理のために講じている措置

（個人情報の取扱いに係る規律の整備）

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について個人情報の取扱規程を策定しています。

（組織的安全管理措置）

・個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
・個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
・個人情報の取扱いを委託する場合は、適切に委託先を選定するとともに、契約を締結し個人情報の取扱状況を定期または適宜に確認しています。

（人的安全管理措置）

・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
・個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

（物理的安全管理措置）

・個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。

（技術的安全管理措置）

・アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報等の範囲を限定しています。
・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

「開示等の求め」に応じる手続き等に関する事項

当社では、個人情報の本人またはその代理人からの開示、削除・訂正、利用停止等の求めに関する手続きを次のように定めております。
詳細については、以下をご確認ください。

１．開示等の求めのお申し出先

開示等のお求めは、お客様の情報をご登録いただいたそれぞれの担当窓口（保険本部、不動産本部等）にお申し出ください。
窓口が不明な場合は、下記問合せ窓口宛、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送にてお送り頂きますようお願い申し上げます。
開示等のお求めに関しましては、郵送以外のお申し出はお受け致しかねますので、その旨ご了解賜りますようお願い申し上げます。

個人情報保護に関する管理責任者：人事部長

２．開示等の求めの方式

開示等の求めを行う場合は、次の申請書（1）をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類（2）を同封してそれぞれの担当窓口にご郵送ください。

開示等の求めは、本人による場合のほか、代理人による場合も受けさせて頂きます。代理人による場合、下記必要書類（1）、（2）に加えて代理人を証明する書類（3）を同封の上、担当窓口にご郵送ください。

ご提出頂きました書類に不備がある場合は、ご返送させていただく場合もありますので同封書類をよくご確認の上ご郵送ください。

（１）申請書類

（２）本人確認のための書類

ａ．開示等の求めをする方が個人様の場合
     下記①②をそれぞれ1通（計2通）

①ご本人の氏名および住所と同一の氏名および住所が記載されている運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証（※1）、個人番号カード（マイナンバーカード。個人番号の記載がない表面）、住民基本台帳カード、在留カード、特別永住者証明書のコピーをいずれか1通。　※2

※1：「保険者番号」および「被保険者等記号・番号」の部分は塗りつぶしてから送付してください。
※2：本籍地の情報は塗りつぶしてから送付してください。

②住民票の写し（個人番号の記載がないもの。原本に限る）1通

例：運転免許証のコピー、および住民票の写し 　　
　　個人番号カードの表面のコピー、および住民票の写し

ｂ．開示等の求めをされる方が企業、その他団体内個人様の場合

（３）代理人確認のための書類

ａ．親権者もしくは成年後見人からの申し出の場合

ｂ．本人が委任した代理人の場合

３．「開示の求め」もしくは「利用目的の通知の求め」に対する送料負担ならびにその徴収方法

「開示等の求め」、もしくは「利用の求め」を行う場合は、以下の金額の返信用郵便切手をご同封ください。回答に当たっては、書留郵便にて実施させて戴きます。

1回の申請毎に555円

上記の郵便切手を申請書類に同封してください。（2019年10月1日現在）

４．開示等の求めに関するその他の注意事項

当社以外のウェブサイトへのリンクについて

当社は、当社のウェブページにリンクされている他（事業者または個人）のウェブサイトにおけるお客様の個人情報等の保護について責任を負うものではありません。

１６歳未満のお客様へのお願い

１６歳未満のお客様が個人情報を当社にご提供される場合は、保護者の方の同意のもとにご提供くださるようお願いいたします。

個人情報に関するお問い合わせ窓口/苦情の申し出先

お客さまの個人情報の取扱については、ご提供頂いた際に明示させて頂きました、それぞれの担当窓口にお申し出ください。

なお、担当窓口が不明な場合は下記までお申し出ください。内容を確認した上で、ご対応をさせて頂きます。

個人情報に関する当社お問い合わせ窓口

お客様がご自身の個人情報について確認されたい場合には、以下の担当窓口へお問い合わせ下さい。

当社が対象事業者となっている「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の解決の申し出先

当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。